Tập Huấn Ứng Dụng AI Văn Phòng: KNAGROUP Đồng Hành Cùng Green House
Chiều ngày 24/09/2026, KNAGROUP đã tổ chức thành công chương trình tập huấn ứng dụng AI văn phòng với chủ đề “Ứng dụng AI vào các đầu công việc văn phòng”. Chương trình nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng lực vận hành và chuẩn hóa quy trình làm việc trong kỷ nguyên công nghệ.
Học viên là đội ngũ cán bộ, nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Nhà Xanh (sau đây viết tắt là Green House). Buổi học diễn ra trực tiếp tại văn phòng KNAGROUP và học viên thực hành ngay trên lớp.
Toàn cảnh không gian buổi tập huấn tại văn phòng KNAGROUP, cán bộ nhân sự Công ty Green House tập trung theo dõi chương trình đào tạo.
Mục lục
Tổng quan chương trình tập huấn ứng dụng AI văn phòng
Trí tuệ nhân tạo đang dần trở thành công cụ quen thuộc ở công sở. Tuy vậy, muốn dùng AI hiệu quả và đúng cách, nhân sự cần được hướng dẫn bài bản thay vì tự mày mò.
Từ nhu cầu đó, KNAGROUP thiết kế chương trình tập huấn ứng dụng AI văn phòng chuyên sâu, dành riêng cho đội ngũ Green House. Thông tin chính của chương trình:
- Thời gian: chiều ngày 24/09/2026.
- Địa điểm: văn phòng KNAGROUP.
- Đối tượng: cán bộ, nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Nhà Xanh (Green House).
- Chủ đề: “Ứng dụng AI vào các đầu công việc văn phòng”.
- Hình thức: tập huấn thực hành, học viên thao tác trực tiếp tại lớp.
Chuyên gia dẫn dắt: ThS. Võ Trùng Dương
Người trực tiếp dẫn dắt chương trình là ThS. Võ Trùng Dương – Cố vấn KNAGROUP, Thạc sĩ về AI, Chuyên gia đào tạo và Truyền thông số.
Với kinh nghiệm thực chiến phong phú, ThS. Võ Trùng Dương mang đến cách tiếp cận công nghệ trực quan. Nhờ đó, học viên Green House nhanh chóng làm chủ các công cụ trí tuệ nhân tạo tạo sinh (Generative AI) tiên tiến để giải quyết bài toán năng suất làm việc hằng ngày.
Cách truyền đạt dễ hiểu, gắn với tình huống thực tế, giúp cả những người chưa quen công nghệ cũng theo kịp. Đây là điểm khác biệt giữa một buổi tập huấn ứng dụng AI văn phòng thực chiến và các buổi giới thiệu thuần lý thuyết.
ThS. Võ Trùng Dương giảng bài, trình chiếu tài liệu hướng dẫn ứng dụng AI trong soạn thảo văn bản và lập kế hoạch truyền thông.
Nội dung trọng tâm của buổi tập huấn
Nội dung chính của buổi tập huấn ứng dụng AI văn phòng đi sâu vào giải pháp tự động hóa các nghiệp vụ văn phòng cốt lõi. Học viên được hướng dẫn ứng dụng AI vào công việc văn phòng qua 4 nhóm nghiệp vụ:
- Soạn thảo văn bản hành chính: dùng AI hỗ trợ lên bố cục, diễn đạt và chuẩn hóa hình thức các loại văn bản thường dùng.
- Dự thảo hợp đồng: dùng AI tạo bản nháp ban đầu, tiết kiệm thời gian trước khi rà soát và hoàn thiện.
- Xử lý dữ liệu: dùng AI hỗ trợ tổng hợp, sắp xếp và phân tích thông tin nhanh hơn.
- Xây dựng kế hoạch truyền thông số: dùng AI lên ý tưởng và hoàn thiện bản kế hoạch truyền thông số cho doanh nghiệp.
Đây đều là những đầu việc lặp lại thường xuyên và chiếm nhiều thời gian của nhân sự văn phòng. Khi được chuẩn hóa bằng AI, các nghiệp vụ này có thể được xử lý nhanh và đồng bộ hơn giữa các bộ phận.
Thực hành ra lệnh (prompting) cho AI ngay tại lớp
Dưới sự hướng dẫn “cầm tay chỉ việc” của Cố vấn KNAGROUP, nhân sự Green House đã trực tiếp thực hành prompting cho AI (ra lệnh cho AI) ngay tại lớp.
Prompting là kỹ năng viết câu lệnh để AI hiểu đúng yêu cầu và trả về kết quả phù hợp. Với cùng một công cụ AI, câu lệnh rõ ràng, đủ bối cảnh sẽ cho kết quả tốt hơn nhiều so với câu lệnh chung chung. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chiến lược viết prompt của Google để hiểu rõ hơn kỹ năng này.
Qua phần thực hành, học viên từng bước chuẩn hóa quy trình soạn thảo văn bản hành chính, dự thảo hợp đồng, xử lý dữ liệu và xây dựng bản kế hoạch truyền thông số hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.
Cận cảnh học viên Công ty Green House hào hứng thao tác thực hành các câu lệnh AI trên máy tính cá nhân.
Vì sao doanh nghiệp nên đào tạo AI cho nhân sự văn phòng
Nhiều doanh nghiệp đã để nhân viên dùng AI nhưng chưa có hướng dẫn thống nhất. Đào tạo AI cho doanh nghiệp một cách bài bản mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian: giảm bớt thao tác thủ công, lặp lại trong công việc hằng ngày.
- Chuẩn hóa quy trình: các bộ phận cùng áp dụng một cách làm nên kết quả đồng đều hơn.
- Nâng cao năng suất: nhân sự có thêm thời gian cho những việc cần tư duy và sáng tạo.
- Dùng AI đúng cách: nhân sự biết kiểm tra lại kết quả AI tạo ra trước khi sử dụng chính thức.
Vì vậy, một chương trình tập huấn ứng dụng AI văn phòng có phần thực hành là bước đi hợp lý để doanh nghiệp bắt kịp xu hướng công nghệ mà vẫn kiểm soát được chất lượng công việc.
Đánh giá từ đại diện Green House
Chia sẻ sau khóa học, đại diện Green House đánh giá cao tính thực chiến của chương trình tập huấn ứng dụng AI văn phòng.
Đại diện doanh nghiệp cũng khẳng định các kỹ năng học được giúp tối ưu hóa đáng kể thời gian xử lý công việc và mở ra nhiều hướng đi mới trong công tác truyền thông.
KNAGROUP đồng hành nâng tầm năng lực doanh nghiệp
Chương trình tập huấn lần này tiếp tục khẳng định cam kết của KNAGROUP trong việc kết nối tri thức, đồng hành cùng các doanh nghiệp đối tác nâng tầm năng lực quản trị và phát triển bền vững.
Bên cạnh các buổi tập huấn ứng dụng AI văn phòng, KNAGROUP thường xuyên tổ chức tọa đàm và chương trình chia sẻ chuyên đề cho doanh nghiệp. Xem thêm: KNAGROUP tổ chức thành công tọa đàm ứng dụng AI xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp bạn muốn tổ chức tập huấn ứng dụng AI văn phòng cho đội ngũ, hãy liên hệ KNAGROUP qua hotline 0903 025 736 hoặc 028 6271 8777 để được tư vấn nội dung sát với nhu cầu thực tế.
Responses